（1）填写网申表格。填写网申表格可以采取两种方式，一是在线填写申请表，二是下载PDF的申请表打印出来，最后再和申请材料一起邮寄回去。第一种方式十分快捷，集中体现了网申的优势；第二种方式不能称作纯粹的网申，虽然有容易掌握、填写方便的优势，但整理、寄送起来很麻烦。建议将两种方式结合起来：关于个人申请信息等内容的表格采取在线填写的方式，推荐信和有特殊要求的PS、Resume表格打印出来，一一填写。当然，这只是一个建议，具体申请时，例如PS、Resume是在线提交还是下载填写，需要根据情况处理。在线填写个人资料和申请信息时，最好把常用文本内容准备好，放在一边，填表时直接拷贝，方便而且不易出错。如果遇到不理解或是不确定的地方，可以先空着，了解清楚之后，再登录上去填写。此外，可灵活修改也是网申最大的亮点之一。一般来说，填写完全部内容之后，应当全面的检查一至两遍，再最终提交。因为最终提交后，就不能再作修改了。
对于需要下载打印的表格，例如推荐表和成绩单申请表，需要认真对待。既可以使用Adobe Arobat工具直接在PDF文件上填写基本资料，再打印，也可以打印出来再填写。前者避免了多次填写，后者比较直观，操作方便。填好基本信息后，就可以联系推荐人和成绩单办公室了。
（2）网申中提交PS和Resume。很多学校的网申系统要求申请者在线提交PS和Resume,才能完成在线申请。有些学校还对PS和Resume的写法有特殊要求。
对于这样的学校，首先按要求在本地写好文书，再拷贝上去。千万不要在网络编辑界面中撰写，一旦出现问题，功夫可就白费了。另外，网上提交过PS和Resume的学校，最好也在寄送其他材料时捎上一份。不需要网上提交PS和Resume的学校，一定不要忘了把两份文书打印好，同其他材料一起提交过去。格式要讲究，PS和Resume最后应当有亲笔签名。
（3）网申中处理推荐表和推荐信。有些学校只要求推荐人的推荐信，这个比较好办一些。让推荐人写好推荐信后，装人准各好的信封，并请他在封口上也签上名，每一封都需要签名。寄出前，要看看学校的要求，有些学校是要求推荐人自己寄的，这样你就不能放在自己的包裹里面寄出去；如果没有要求，就可以同其他材料放在一起一并寄出。有些学校有自己专门的推荐格式和推荐表格。先要求考生填上自己的基本信息，再让推荐人回答一些问题，例如和申请者什么关系，认识多久，从各个方面如何评分等。这时，就必须下载推荐表格，并打印出来，还要保证你的推荐人正确地进行填写。还有一些学校需要推荐人登录它们的网申系统提交推荐材料，对这样的要求，不仅要让推荐人准各好推荐信的电子版，还需要同推荐人通力配合，帮助对网络操作不熟悉的推荐人做好表格的填写。网上提交或者寄出后还不算结束，有些学校会写E-mail甚至打电话要求推荐人确认推荐信的真实性，如果有问题，推荐人是可以撤回推荐信的。所以，一方面需要推荐人在推荐信上留下自己的联系方式，另一方面也要和推荐人打好招呼，防止事后出现差错。
（4）如何办理成绩单和其他证件。应届毕业生办理出国成绩单比较简便。一般去教务科办理一份成绩单原件，然后到成绩单办公室或相关地点办理就可以了，不需要提供毕业证或学位证。已经毕业的申请者，不仅要带上成绩单原件，还要带上工作证或单位介绍信以及学位证书原件及复印件才能办理。不管是哪一种情况，所有成绩单都应该由学校开具，并打上自己的封条，而不是开一份正术成绩单然后自己去复印。
（5）申请材料邮寄办法。进行完网申的在线部分后，就要进行剩余材料的邮寄了。任何情况下，邮寄内容都应该包括开具的成绩单。有的学校要求两份官方成绩单，就要寄送两份，不能寄过去一份再让校方复印。PS和Resume不妨打印出来附在其中，推荐信也可以放在其中。对于要求Writing Sample和Publications作为附件的学校和专业，也要把Writing Sample和Publications的复印件放在里面。
另外，也可以放人GRE和T0EFL成绩单复印件。当然，正式的寄送还是需要通过ETS来进行。还有获奖证明之类的材料，也可以放进去。要把上述所有的材料做一个Cover Letter（简单的介绍），整理好用别针别上。Cover letter一定要做好，上面有这一包东西的清单，包括你的Student ID和你申请的院系。邮寄前确认邮寄地址，有些学校要求寄到Admission Office,有些学校要求给系里也寄一份，这时就要寄出两份，最好不要放在一个大包里寄出，而应当分别寄出。
（6）材料寄出后，要及时确认和联系。材料寄出后，之后的确认和联系十分重要。可以时常登录校方的网申系统，查核材料寄送情况，或者可以和学校和系里负责录取的工作人员通过E-mail或者电话联系，让他们收到材料后通知你。如果寄送过程中有什么问题，就要及时补寄或者重寄。因此，早一些寄送材料十分重要，可以从很大程度上避免不必要的麻烦。
