申请材料的准各十分烦琐，整套申请材料包括：已填好的校方寄来的入学申请表，已填好的各种奖学金资助申请表以及财力证明表，T0EFL等必要考试成绩复印件（同时要求ETS寄送成绩），2-3封教授推荐信，中英文两份学习成绩单，简历，读书计划，学历证明。在准各一套申请材料的时候应认真对待，经常会有一封优秀的推荐信或是一份优秀的读书计划在申请奖学金资助上起到决定性影响。相反仅由读书计划的大意，可能就会导致整个申请的失败。
在与美国学校联系之后，学校便会寄来录取申请表、奖学金申请表、财力证明表等表格让申请人填好后再寄回学校。录取申请表的内容会涉及申请人的姓名、地址、国籍、出生日期，在申请前就读的大专以上学校名称及学习专业、学历推荐人姓名与联系地址，必要考试（TOEFL、GRE）的参加时间及分数，在校期间受过的各种荣誉及奖励，工作经验，如发表过论文或出版过书籍则列明论文与书籍的名称与发表、出版地点。
填写录取申请表时应按照情况填写，其中“获得各种荣誉及奖励”一栏与“工作经验”一栏要尽可能写得齐全。许多申请人在这两项内容中写得很马虎了事，或是不清楚该如何填写。其实校方审阅人是很重视这两项内容的，一些申请人看似并不重要的奖励（如中学时的竞赛奖励）和工作经验可能就会引起审阅人很大的重视。例如在以往申请的学生中，有位在“工作经验”一栏的最后一行写上：“2011年8月在市级网球比赛中作义务捡球员”，这一个工作经历看似与其申请研究生人学是没有什么关系的，但事实上就是因为这一项经历引起了审阅人高度的重视。
校方认为，在网球赛中捡球是一项既乏味又累人的工作，一名年轻人能够义务承担这样的工作，足可以说明这名申请人既有极强的责任心与公共事业心，又有很强的吃苦精神。于是他十分顺利地得到了助研奖学金与研究生助学金两项资助，通过了签证。
总之在填写内容上应尽量把有利于自己申请奖学金资助的各种经历和奖励都填写上，必要时还应附带寄上一些证明性文件的复印件，增强其说服力。奖学金资助申请表有很多种，不同类型的奖学金资助会有不同的表格需要填写，但其内容大致与录取申请表相同。有的学校要求奖学金资助的专门推荐信，这些材料都应准备好，还有一些学校是不需要填写奖学金申请表的，这些学校在录取一名学生的同时，便会决定是否颁授奖学金资助及奖励金额。
